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Título

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Recepcionista Médica

Descrição

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Estamos à procura de uma Recepcionista Médica dedicada e organizada para se juntar à nossa equipe de saúde. O candidato ideal será a primeira impressão de nossa clínica, garantindo que todos os pacientes e visitantes recebam um atendimento caloroso e profissional. Esta posição exige habilidades excepcionais de comunicação e organização, pois você será responsável por gerenciar chamadas telefônicas, agendar consultas e lidar com registros médicos. Além disso, você deve ser capaz de trabalhar em um ambiente dinâmico e manter a confidencialidade dos pacientes. A Recepcionista Médica desempenha um papel crucial na facilitação do fluxo de trabalho diário da clínica, garantindo que todas as operações administrativas sejam realizadas de maneira eficiente. Se você é uma pessoa amigável, com atenção aos detalhes e paixão por ajudar os outros, gostaríamos de conhecê-lo.

Responsabilidades

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  • Atender chamadas telefônicas e direcionar conforme necessário.
  • Agendar e confirmar consultas médicas.
  • Receber e registrar pacientes na chegada.
  • Manter registros médicos organizados e atualizados.
  • Coordenar com a equipe médica para garantir um fluxo de trabalho eficiente.
  • Gerenciar correspondências e e-mails da clínica.
  • Fornecer informações básicas sobre serviços e procedimentos.
  • Garantir a limpeza e organização da área de recepção.

Requisitos

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  • Experiência prévia como recepcionista ou em funções administrativas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Conhecimento básico de informática e sistemas de agendamento.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atitude amigável e profissional.
  • Capacidade de multitarefa em um ambiente dinâmico.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Como você lida com situações de alta pressão?
  • Pode descrever uma experiência em que teve que lidar com um paciente difícil?
  • Quais sistemas de agendamento você já utilizou?
  • Como você garante a confidencialidade das informações dos pacientes?
  • Qual é a sua experiência com atendimento ao cliente?
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